Ce sentimentd'être débordé vient rarement du volume de travail. Il vient d'un manque de
priorités, d'une mauvaise organisation, ou de la volonté de tout gérer en même
temps.
Voici quelques habitudes pour retrouver de la clarté et de la sérénité.
Commencez par sortir les tâches de votre tête
Lorsque vous avez plusieurs choses à faire, votre cerveau essaie de toutes les garder en mémoire. Vous pensez à ce mail auquel vous devez répondre, au dossier à terminer, aux courses à faire, à l'appel que vous ne devez pas oublier.
Finalement, même
lorsque vous ne faites rien, votre esprit continue de travailler. Prenez quelques
minutes pour tout noter au même endroit : sur papier, dans votre téléphone ou
dans une application de tâches.
Une fois vos préoccupations posées devant vous, elles paraissent souvent moins nombreuses et surtout plus faciles à organiser.
Urgent ou secondaire : faites le tri
Toutes les tâches ne méritent pas votre attention immédiatement. Demandez-vous ce qui doit réellement être fait aujourd'hui, puis distinguez ce qui est important de ce qui peut attendre.
Plutôt que de remplir votre journée avec une longue liste de tâches, choisissez deux ou trois priorités principales. Vous aurez une direction claire, au lieu de passer votre temps à vous demander quoi faire ensuite.
Évitez de tout faire en même temps
Répondre à un message pendant que vous avancez sur un dossier, consulter vos notifications entre deux tâches, sauter d'un projet à un autre avant d'avoir fini le précédent : tout ça donne l'impression d'être productif.
En réalité, ces changements constants d'attention vous fatiguent et ralentissent votre progression.
Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois, pendant une période définie. Une fois terminée, ou arrivée à un point d'arrêt naturel, passez à la suivante.
Apprenez à dire non
Certaines journées deviennent difficiles non pas parce que vous avez trop de travail, mais parce que vous acceptez trop de demandes : un collègue qui vous sollicite, un proche qui demande un service, une nouvelle tâche qui s'ajoute à celles que vous n'avez pas encore terminées.
Si vous dites oui à tout, votre emploi du temps finit forcément par se remplir.
Dire non, c'est reconnaître que votre temps et votre énergie sont limités, vous pouvez refuser une demande, la reporter, ou proposer une autre solution.
Accordez-vous de vraies pauses
Quand vous êtes fatigué, même une tâche basique peut sembler énorme. Vous relisez plusieurs fois le même document, vous avez du mal à vous concentrer, vous commencez une tâche sans parvenir à la terminer.
Dans ces moments-là, continuer à travailler n'est pas forcément la meilleure solution. Levez-vous, éloignez-vous quelques minutes de votre écran, marchez un peu, puis revenez à votre tâche.
Une pause vous permet de retrouver l'énergie et la concentration nécessaires pour travailler plus efficacement — ce n'est pas du temps perdu.
Tout ne peut pas être réglé aujourd'hui
C'est peut-être l'habitude la plus importante à adopter. En effet, certaines choses peuvent attendre. Vous n'avez pas besoin de répondre à tous les messages, de terminer tous vos projets et de régler tous vos problèmes le même jour.
Choisissez la prochaine chose importante que vous pouvez faire maintenant. Faites-la. Une fois terminée, passez à la suivante — vous n'avez pas besoin de gérer toute votre semaine en une fois.
Se sentir moins
débordé, c'est surtout une question de priorités : mieux choisir ce qui mérite
votre attention à un instant donné, plutôt que d'essayer de tout faire à la
fois. Vous n'avez pas besoin de tout contrôler pour avancer. Il suffit de
savoir ce qui compte, maintenant.
La rédaction
